“電子化”のお悩みは、『DEPOC+TPオーサリング』で解決!!

「DEPOC(デポック)/TPオーサリング」は電子帳簿保存法、インボイス制度に対応した文書スキャン、属性情報入力、一括リネーム、タイムスタンプ、クラウド保存をワンストップで管理できる支援システムです。
様々な機能をご用意しておりますので、お客様の用途に合わせてカスタマイズも可能。
シンプルで、より安価に、皆様に最適なワークライフスタイルをご提案いたします。

電子帳簿保存法/インボイス制度について

2022年1月より電子帳簿保存法が改正され、電子取引に対するデータ保存の義務化が始まります。
(2024年12月までに義務化)
また、2023年10月よりインボイス制度が導入されます。
電子インボイス(適格請求書等)は、『電子帳簿保存法に準じた方法による保存が必要』となります。
企業においては、リモートワークやテレワークなど働き方改革に伴うDX化で、あらゆるドキュメントの電子データ化が急務となっております。

『DEPOC+TPオーサリング』の特徴

「TPオーサリング for Scan」は、
電子帳簿保存法の必須条件である、日付・取引先名・金額を、PDFデータに簡単に付与できます。
「TPオーサリング for Scan」は、
ドキュメントの電子化において、お困りごとが解決可能な『電子化リネーム支援ツール』です。

捨てられない紙文書

紙図面、請求書や領収書、契約書、ミルシート、現場作業報告書など
紙管理のお困りごと

  • 保管スペースが足りない
  • 膨大な文書の中から目的の文書を探すのが大変
  • 紙の破損や劣化や紛失のリスク
  • どれが最新版か分かりにくい

電子化をためらう理由

  • スキャン作業が大変
  • 文書管理システムへの登録、検索のための属性入力が大変

『DEPOC』の4つの特徴

・残す

自動バックアップ機能でデータを守る!
データ保管によるBCP 対策を実現し、自然災害や人災に負けない安全な環境を構築します。

・安心

国内最大手データセンターへ保管、データの暗号化と万全のバックアップ体制!
万が一の場合でも、日本司法に守られた安心で安全なデータバックアップを実現!

・活かす

権限コントロールとアクセスログで保管ファイルの機密性もばっちり!
Windows Like なインターフェースを採用。
フォルダー、ファイル、グループ単位でアクセス権限の設定が可能です!

・変える

テレワークも実施しやすい働き方に変革を!
働く場所の制約を解消するためにアカウントフリーのクラウド型システムを採用。
コストの最適化ができ、ビジネス環境にも柔軟に対応することができます。

『DEPOC+TPオーサリング』は自動タイムスタンプ連携で、国税関係書類の電子帳簿保存法対応ができます!

紙媒体デジタル化代行サービス『DEPOC・SCAN』

政府が提唱する「働き方改革」の推進により、紙媒体の電子化への需要がますます高まっている現在、「電子化」は今の時代において必要不可欠な「ビジネス・イノベーション」となっています。
「DEPO・SCAN」は、お客様の社内に保存されている多くの紙媒体を、格安で、登録ファイル名のリネームに加え、栞(目次) 付け作業までを代行させていただくアウトソーシングサービスです。

デモも実施できますので、お気軽にお問合せください!!