“電子化”のお悩みは、『DEPOC＋TPオーサリング』で解決！！
「DEPOC（デポック）/TPオーサリング」は電子帳簿保存法、インボイス制度に対応した文書スキャン、属性情報入力、一括リネーム、タイムスタンプ、クラウド保存をワンストップで管理できる支援システムです。
様々な機能をご用意しておりますので、お客様の用途に合わせてカスタマイズも可能。
シンプルで、より安価に、皆様に最適なワークライフスタイルをご提案いたします。
電子帳簿保存法/インボイス制度について
2022年1月より電子帳簿保存法が改正され、電子取引に対するデータ保存の義務化が始まります。
（2024年12月までに義務化）
また、2023年10月よりインボイス制度が導入されます。
電子インボイス（適格請求書等）は、『電子帳簿保存法に準じた方法による保存が必要』となります。
企業においては、リモートワークやテレワークなど働き方改革に伴うDX化で、あらゆるドキュメントの電子データ化が急務となっております。
『DEPOC＋TPオーサリング』の特徴
「TPオーサリング for Scan」は、
電子帳簿保存法の必須条件である、日付・取引先名・金額を、PDFデータに簡単に付与できます。
「TPオーサリング for Scan」は、
ドキュメントの電子化において、お困りごとが解決可能な『電子化リネーム支援ツール』です。
捨てられない紙文書
紙図面、請求書や領収書、契約書、ミルシート、現場作業報告書など
紙管理のお困りごと
- 保管スペースが足りない
- 膨大な文書の中から目的の文書を探すのが大変
- 紙の破損や劣化や紛失のリスク
- どれが最新版か分かりにくい
電子化をためらう理由
- スキャン作業が大変
- 文書管理システムへの登録、検索のための属性入力が大変
『DEPOC』の4つの特徴
・残す
自動バックアップ機能でデータを守る！
データ保管によるBCP 対策を実現し、自然災害や人災に負けない安全な環境を構築します。
・安心
国内最大手データセンターへ保管、データの暗号化と万全のバックアップ体制！
万が一の場合でも、日本司法に守られた安心で安全なデータバックアップを実現！
・活かす
権限コントロールとアクセスログで保管ファイルの機密性もばっちり！
Windows Like なインターフェースを採用。
フォルダー、ファイル、グループ単位でアクセス権限の設定が可能です！
・変える
テレワークも実施しやすい働き方に変革を！
働く場所の制約を解消するためにアカウントフリーのクラウド型システムを採用。
コストの最適化ができ、ビジネス環境にも柔軟に対応することができます。
『DEPOC＋TPオーサリング』は自動タイムスタンプ連携で、国税関係書類の電子帳簿保存法対応ができます！
紙媒体デジタル化代行サービス『DEPOC・SCAN』
政府が提唱する「働き方改革」の推進により、紙媒体の電子化への需要がますます高まっている現在、「電子化」は今の時代において必要不可欠な「ビジネス・イノベーション」となっています。
「DEPO・SCAN」は、お客様の社内に保存されている多くの紙媒体を、格安で、登録ファイル名のリネームに加え、栞（目次） 付け作業までを代行させていただくアウトソーシングサービスです。
デモも実施できますので、お気軽にお問合せください！！
