電子帳簿保存法に沿った運用について
令和６年１月より 電子取引データ保存が義務化となります。
それに伴って「国税に関する帳簿」、「請求書」、「見積書」等々を一定の要件*を満たして電子保存することが必要となります。
＊要件
・電子的に授受した取引情報のデータ保存（紙での保管禁止）
・日付・取引先名・金額のいずれか２つで検索が可能な状態での保管
・授受後速やかにタイムスタンプを付与し、改ざんができない状態での保管
当社は、上記要件を満たした状態で保管できるクラウドシステム「DEPOC」を導入していますので、
今後当面は共有サーバおよび「DEPOC」へのアップロード保管運用となります。
■事務処理規定（案）
■アップロードする際のファイル名（暫定）
・見積書
「各営業のアルファベット、発行日 西暦日付（YYYYMMDD）-枝番」_「取引先名」_「金額」_「受 or 発」
ex. FS20240123-01_福岡ISM病院_ORCA導入_500000_受 FG20240104-02_宮崎病院_オンライン請求_50000_発
・請求書
「発行日 西暦日付（YYYYMMDD）」_「取引先名」_「金額」_「受 or 発」
ex. 20231130_ミツイワ株式会社_208560_受
・注文書
「注文No.」_「発行日 西暦日付（YYYYMMDD）」_「取引先名」_「金額」_「受 or 発」
ex. 23-123_20230712_TPホールディングス_137610_発
・納品書
「発行日 西暦日付（YYYYMMDD）」_「取引先名」_「金額」_「受 or 発」
ex. 20230323_佐世保市長_187000_発
・領収書
「発行日 西暦日付（YYYYMMDD）」_「取引先名」_「金額」_「受 or 発」
ex. 20230508_佐世保視聴_377300_発
＊参考
ファイルリネームツール
Microsoft PowerToys
PowerToysは、Microsoftが開発中のオープンソースのソフトウェアです。Windowsの様々な操作を便利にする機能が多く含まれています。
その機能の一つが”PowerRename”です。Microsoft PowerToysをMicrosoft Storeからインストールすれば、自動的に機能が追加されます。ファイルを右クリックするとこの機能が表示されるので、PowerRenameを使ってファイル名を一括変更しましょう！
具体的な使い方はこちらのブログ記事で分かりやすく説明されているので、ご参考としてください。
複数ファイルのリネームにはMicrosoft公式ツールが便利！ PowerToysでファイル名を一括置換する方法
